Syalom!
Seperti biasa di setiap hari sabtu selalu ada Rapat Kordinasi di sekretariat UPK mulai jam 9 pagi. Dan seperti biasanya lagi, kehadiran teman-teman Panitia bahkan PPA lain sangat kurang di pagi hari itu. Namun walalupun begitu, Rakor tetap dimulai dengan PW dan MF terlebih dahulu. Dan mengenai pembahasan Rakor, berikut sedikit review yang bisa dipaparkan di artikel kali ini.
Seksie Sekretariat
Walaupun beberapa minggu lalu, banyak job dari Sekretariat banyak belum dibuat, namun di minggu ini ada kemajuan yang baik. Untuk Id Card, lebih dari setengah sudah dicetak dan beberapa Id Card lain menyusul karena masih mencari Foto.
Untuk Cover Buku, walaupun sudah diperlihatkan di rakor ini, tapi akan tetap di konsultasikan dengan Panrah. Cover buku ini juga berhubungan dengan Seksie Dekorasi karena akan membuat latar dengan gambar yang sama dengan cover buku.
Buku panduan masih dalam proses, desainnya sendiri sudah mulai dibuat namun karena masih sedikit materi yang didapat, maka proses pembuatan buku panduan masih terbilang sedikit kemajuan. Dari Sie Acara sendiri menusahakan di minggu ke 5 Juli sudah ada materi buku panduan dari Pembicara.
Seksie Publikasi dan Dokumentasi
Warta yang berisi info tentang BC telah selesai dibuat namun ada yang kurang isi wartanya, yaitu mengenai biaya pendaftaran. Bagian ini akan dikonsultasi dengan Sie Akomodasi. Dan untuk pendistribusiannya nanti akan minta bantuan WD3 dan akan dibagikan juga saat PK2MB.
Untuk Spanduk dan baliho telah dibuat desainnya tinggal dicetak. Rencananya pencetakan akan di bantu dengan proposal yang akan dibawa ke tempat pencetakan. Bagian ini berhubungan dengan Non Seksie yang akan mendistribusikan proposal.
Seksi Akomodasi dan Keamanan
Formulir Pendaftaran belum ada progress tapi formatnya akan seperti tahun-tahun lalu.
Kendala di Seksie mungkin penentuan biaya pendaftaran. Karena Sie Akom tidak melakukan pertemuan di minggu ini, jadi bagian ini juga belum dibahas. Sie Akom minta bantuan panlak, panrah dan pengurus dalam penentuan biaya pendaftaran ini. Rencananya minggu depan sudah ada patokan biaya pendaftaran.
Seksie Dekorasi
Pembuatan latar BC masih menunggu desain cover Fix dari Seksie Sekretariat.
Pembuatan Logo 3D BC, masih dalam pengumpulan bahan stereofoam. Belum ada proses pembuatan.
Untuk Souvenir BC, sudah ada desain yang diperlihatkan di minggu lalu dan sudah tahap akan dipanjar di tempat pembuatan. Untuk jumlah souvenir yang akan dibuat, masih akan di bahas bersama Non Sie dan pengurus
Seksie Acara
Kegiatan Sie Acara belakang banyak di bagian sharing petugas. Baik itu petugas Acara Tema, Non Tema, pembicara, dan lain sebagainya. Mulai minggu lalu Sie. Acara meminta bantuan Pengurus untuk membantu sharing petugas.
Job lain yang akan dibuat Sie Acara kedepan juga selain sharing Petugas masih banyak hal. Seperti akan mempersiapkan Pembekalan petugas acara, Check Out petugas acara sampai membuat Kronoligs Acara.
Seksie Perlengkapan
Pekerjaan yang dilakukan Seksie perlengkapan di minggu ini masih sama dengan minggu lalu, masih mengontrol perlengkapan yang dipakai seksie lain dan tetap menjalankan list untuk perlengkapan kedepan. Perlengkapan yang mungkin masih dibahas di pertemuan adalah masalah kasur yang akan dipakai di BC nanti. Perlengkapan masih mempertimbangkan apakah akan disewa atau akan meminjam kasur dari PPA.
Seksie Transportasi
Seksie Transportasi masih melakukan pekerjaannya dalam menyediakan transportasi bagi seksie-seksie lain yang membutuhkan walaupun memang ada satu seksie yang tidak bisa disediakan transportasi karena waktu itu kendala cuaca hujan dan tidak memungkinkan menggunakan motor. Hal yang paling dibutuhkan Seksie Transportasi kedepan masih masalah ketersediaannya Transportasi. Selama ini ketersediaan Transportasi kendaraan mobil masih minim sehingga kadangkala harus memakai mobil sewa.
Seksie Konsumsi
Untuk catering semula akan menggunakan catering dari homestay tapi diputuskan ambil di catering kak Beldy yang biasa menyediakan catering untuk kegiatan Bible Camp dari tahun ke tahun. Untuk konsumsi persiapan sebelum kegiatan di homestay, akan dimasak sendiri dengan menggunakan list bahan yang sudah 50% terpenuhi.
Seksie Usaha Dana dan Kesehatan
Walaupun sudah setengah perjalanan kegiatan panitia, masih ada juga yang belum membayar dana awal. Ada sekitar 42 orang yang belum melunasinya. Dimohon bantuan teman-teman dalam hal ini.
Untuk Warung mini sendiri masih tetap akan dilaksanakan walaupun telah masuk masa libur (tapi masih ada summer). Untuk minggu sebelumnya ada hari yang tidak dibuka warung mini karena kurang kordinasi dengan seksi lain.
Untuk Donatur sendiri telah didistribusikan 200 donatur dan bau kembali 9 donatur. Kedepan bagian foolow up donatur akan terus dilakukan Seksi Usaha Dana dan Konsumsi.
Door to Door akan tetap dijalankan di minggu depan.
Untuk Tim Kesehatan sudah di konfirmasi dengan TKK Kedokteran.
Non Seksie
Rapat Kordinasi menjadi salah satu job dari non Seksie dan ketika mengevaluasi bagian ini, masalah kehadiran selalu menjadi kendala. Seperti di hari rabu kemarin, PW dimulai dengan kehadiran 4 orang Panitia. Bahkan karena masalah kehadiran membuat Rakor tidak dilaksanakan beberapa kali. Banyak hal yang diusahakan untuk memanggil teman-teman lain, mulai dari pergi ke kost, di sharing ulang, dan tetap mendoakan mereka, tapi disarai bagian keterbebanan ini harus muncul dari pribadi itu sendiri. Semoga kedepan makin banyak teman-teman Panitia yang hadir di Rakor.
Untuk Proposal akan didistribusikan hari selasa karena masih akan meminta tanda tangan pimpinan fakultas hari senin. Ada 20 list yang akan didistribusikan proposal.
Untuk Kondisi keuangan yang ada di tangan Bendahara ada 6jt lebih dan masih akan mengusahakan sekitar 130 juta lagi.
Tangisan yang Mewarnai Rakor kali ini.
Di akhir rakor ternyata diwarnai dengan suasana yang tidak biasa, ada seorang Panitia yang harus mencurahkan air mata karena ketebebanannya terhadap anggota Panitia lain. Ini dimulai ketika masalah kehadiran anggota panitia kembali dibahas di bagian akhir. Beliau tidak tahan menahan air mata ketika dia melihat kondisi Panitia yang masih banyak hal yang harus dikerjakan sementara keterbebanan dari anggota Panitia lain masih kurang. Sampai ada sebuah kalimat yang dia ucapkan,
Seperti biasa di setiap hari sabtu selalu ada Rapat Kordinasi di sekretariat UPK mulai jam 9 pagi. Dan seperti biasanya lagi, kehadiran teman-teman Panitia bahkan PPA lain sangat kurang di pagi hari itu. Namun walalupun begitu, Rakor tetap dimulai dengan PW dan MF terlebih dahulu. Dan mengenai pembahasan Rakor, berikut sedikit review yang bisa dipaparkan di artikel kali ini.
Seksie Sekretariat
Walaupun beberapa minggu lalu, banyak job dari Sekretariat banyak belum dibuat, namun di minggu ini ada kemajuan yang baik. Untuk Id Card, lebih dari setengah sudah dicetak dan beberapa Id Card lain menyusul karena masih mencari Foto.
Untuk Cover Buku, walaupun sudah diperlihatkan di rakor ini, tapi akan tetap di konsultasikan dengan Panrah. Cover buku ini juga berhubungan dengan Seksie Dekorasi karena akan membuat latar dengan gambar yang sama dengan cover buku.
Buku panduan masih dalam proses, desainnya sendiri sudah mulai dibuat namun karena masih sedikit materi yang didapat, maka proses pembuatan buku panduan masih terbilang sedikit kemajuan. Dari Sie Acara sendiri menusahakan di minggu ke 5 Juli sudah ada materi buku panduan dari Pembicara.
Seksie Publikasi dan Dokumentasi
Warta yang berisi info tentang BC telah selesai dibuat namun ada yang kurang isi wartanya, yaitu mengenai biaya pendaftaran. Bagian ini akan dikonsultasi dengan Sie Akomodasi. Dan untuk pendistribusiannya nanti akan minta bantuan WD3 dan akan dibagikan juga saat PK2MB.
Untuk Spanduk dan baliho telah dibuat desainnya tinggal dicetak. Rencananya pencetakan akan di bantu dengan proposal yang akan dibawa ke tempat pencetakan. Bagian ini berhubungan dengan Non Seksie yang akan mendistribusikan proposal.
Seksi Akomodasi dan Keamanan
Formulir Pendaftaran belum ada progress tapi formatnya akan seperti tahun-tahun lalu.
Kendala di Seksie mungkin penentuan biaya pendaftaran. Karena Sie Akom tidak melakukan pertemuan di minggu ini, jadi bagian ini juga belum dibahas. Sie Akom minta bantuan panlak, panrah dan pengurus dalam penentuan biaya pendaftaran ini. Rencananya minggu depan sudah ada patokan biaya pendaftaran.
Seksie Dekorasi
Pembuatan latar BC masih menunggu desain cover Fix dari Seksie Sekretariat.
Pembuatan Logo 3D BC, masih dalam pengumpulan bahan stereofoam. Belum ada proses pembuatan.
Untuk Souvenir BC, sudah ada desain yang diperlihatkan di minggu lalu dan sudah tahap akan dipanjar di tempat pembuatan. Untuk jumlah souvenir yang akan dibuat, masih akan di bahas bersama Non Sie dan pengurus
Seksie Acara
Kegiatan Sie Acara belakang banyak di bagian sharing petugas. Baik itu petugas Acara Tema, Non Tema, pembicara, dan lain sebagainya. Mulai minggu lalu Sie. Acara meminta bantuan Pengurus untuk membantu sharing petugas.
Job lain yang akan dibuat Sie Acara kedepan juga selain sharing Petugas masih banyak hal. Seperti akan mempersiapkan Pembekalan petugas acara, Check Out petugas acara sampai membuat Kronoligs Acara.
Seksie Perlengkapan
Pekerjaan yang dilakukan Seksie perlengkapan di minggu ini masih sama dengan minggu lalu, masih mengontrol perlengkapan yang dipakai seksie lain dan tetap menjalankan list untuk perlengkapan kedepan. Perlengkapan yang mungkin masih dibahas di pertemuan adalah masalah kasur yang akan dipakai di BC nanti. Perlengkapan masih mempertimbangkan apakah akan disewa atau akan meminjam kasur dari PPA.
Seksie Transportasi
Seksie Transportasi masih melakukan pekerjaannya dalam menyediakan transportasi bagi seksie-seksie lain yang membutuhkan walaupun memang ada satu seksie yang tidak bisa disediakan transportasi karena waktu itu kendala cuaca hujan dan tidak memungkinkan menggunakan motor. Hal yang paling dibutuhkan Seksie Transportasi kedepan masih masalah ketersediaannya Transportasi. Selama ini ketersediaan Transportasi kendaraan mobil masih minim sehingga kadangkala harus memakai mobil sewa.
Seksie Konsumsi
Untuk catering semula akan menggunakan catering dari homestay tapi diputuskan ambil di catering kak Beldy yang biasa menyediakan catering untuk kegiatan Bible Camp dari tahun ke tahun. Untuk konsumsi persiapan sebelum kegiatan di homestay, akan dimasak sendiri dengan menggunakan list bahan yang sudah 50% terpenuhi.
Seksie Usaha Dana dan Kesehatan
Walaupun sudah setengah perjalanan kegiatan panitia, masih ada juga yang belum membayar dana awal. Ada sekitar 42 orang yang belum melunasinya. Dimohon bantuan teman-teman dalam hal ini.
Untuk Warung mini sendiri masih tetap akan dilaksanakan walaupun telah masuk masa libur (tapi masih ada summer). Untuk minggu sebelumnya ada hari yang tidak dibuka warung mini karena kurang kordinasi dengan seksi lain.
Untuk Donatur sendiri telah didistribusikan 200 donatur dan bau kembali 9 donatur. Kedepan bagian foolow up donatur akan terus dilakukan Seksi Usaha Dana dan Konsumsi.
Door to Door akan tetap dijalankan di minggu depan.
Untuk Tim Kesehatan sudah di konfirmasi dengan TKK Kedokteran.
Non Seksie
Rapat Kordinasi menjadi salah satu job dari non Seksie dan ketika mengevaluasi bagian ini, masalah kehadiran selalu menjadi kendala. Seperti di hari rabu kemarin, PW dimulai dengan kehadiran 4 orang Panitia. Bahkan karena masalah kehadiran membuat Rakor tidak dilaksanakan beberapa kali. Banyak hal yang diusahakan untuk memanggil teman-teman lain, mulai dari pergi ke kost, di sharing ulang, dan tetap mendoakan mereka, tapi disarai bagian keterbebanan ini harus muncul dari pribadi itu sendiri. Semoga kedepan makin banyak teman-teman Panitia yang hadir di Rakor.
Untuk Proposal akan didistribusikan hari selasa karena masih akan meminta tanda tangan pimpinan fakultas hari senin. Ada 20 list yang akan didistribusikan proposal.
Untuk Kondisi keuangan yang ada di tangan Bendahara ada 6jt lebih dan masih akan mengusahakan sekitar 130 juta lagi.
Tangisan yang Mewarnai Rakor kali ini.
Di akhir rakor ternyata diwarnai dengan suasana yang tidak biasa, ada seorang Panitia yang harus mencurahkan air mata karena ketebebanannya terhadap anggota Panitia lain. Ini dimulai ketika masalah kehadiran anggota panitia kembali dibahas di bagian akhir. Beliau tidak tahan menahan air mata ketika dia melihat kondisi Panitia yang masih banyak hal yang harus dikerjakan sementara keterbebanan dari anggota Panitia lain masih kurang. Sampai ada sebuah kalimat yang dia ucapkan,
"teman-teman meng-iya-kan, itu berarti teman-teman bertanggung jawab ke Tuhan, tapi teman-teman harus ingat, ketika teman-teman meng-iya kan, pribadi teman-teman itu sudah bukan punya teman-teman lagi tapi milik Tuhan."
Ini menjadi bagian refleksi buat teman-teman anggota Panitia bahkan PPA lain. Saat kita mengatakan Ya untuk melayani, harus disadari diri kita ini adalah kepunyaan Tuhan, maka haruslah melakukan setiap perbuatan yang menyenangkan-Nya.
Besar harapan di rakor selanjutnya, makin banyak teman-teman yang terbeban untuk sama-sama melayani untuk memperkenalkan Kristus kepada mahasiswa baru.
Besar harapan di rakor selanjutnya, makin banyak teman-teman yang terbeban untuk sama-sama melayani untuk memperkenalkan Kristus kepada mahasiswa baru.
Tuhan Memberkati.
Artikel BC Lainnya:
[BC28(29/6)]: Tanggal dan Tempat BC28 Telah Ditetapkan. Perkembangan Panitia dan Keuangan.
[BC28(23/6)]: Lirik dan Chord Lagu Tema BC 28 "Hanya Yesus Yang Ku Percaya"
[BC28(29/6)]: Tanggal dan Tempat BC28 Telah Ditetapkan. Perkembangan Panitia dan Keuangan.
[BC28(23/6)]: Lirik dan Chord Lagu Tema BC 28 "Hanya Yesus Yang Ku Percaya"
Info Social Network:
FB : Page UPK-Kr.FT Unsrat
FB : Page UPK-Kr.FT Unsrat
Twitter : Bible Camp 28
Komentar
Posting Komentar