Syalom, kemarin hari Sabtu, 28 Juni 2014 telah dilaksanakan rapat kordinasi Bible Camp XXVIII di sekretariat UPK-Kr.FT UNSRAT. Dan berikut seikit review dari Rakor yang telah dilaksanakan.
Komitmen Waktu dan Kehadiran Panlak
Rapat kordinasi di hari sabtu kemarin dimulai dengan Praise and Worship dan Motifasi Firman dari salah seorang Pengurus. Pelaksanaannya yang harusnya dimulai jam 9 pagi baru dimulai di sekitaran jam 10 pagi karena kehadiran yang masih sedikit. Kendala ini masih sering terjadi di setiap rakor BC. Bahkan setelah PW dan MF, rakor belum juga dimulai karena harus menunggu kehadiran keterwakilan tiap seksi. Dan setelah menunggu dan ada istirahat makan, akhirnya rakor dimulai di jam 1 siang. Itu pun tanpa ada keterwakilan dari seksi Doa dan Seksi Sekretariat (2 anggota Seksi Sekretariat datang terlambat). Kalau dilihat di tata tertib rakor, memang rakor belum akan dimulai karena belum ada keterwakilan tapi melihat pembahasan rakor kali ini terbilang penting, maka rakor tetap dimulai.
Penetapan Tanggal dan tempat Pelaksanaan
Di rakor kali akan ditetapkan tanggal dan tempat pelaksanaan Bible Camp XXVIII. Mengenai tanggal, Pengurus dalam hal ini Non Bidang dan Panlak dalam hal ini Non Seksi telah berkonsultasi dengan Wakil Dekan 3 Bidang Kemahasiswaan mengenai pengajuan tanggal pelaksanaan BC. Tanggal dari pengurus yaitu 8-10 Agustus menurut WD3 terlalu dini untuk dilakukan Bible Camp karena menurut WD3, PK2MB (dulunya Bismaba/Ospek) belum akan dimulai di minggu pertama bulan Agustus. Dan saat mengajukan tanggal 15-17 Agustus, WD3 juga tidak menyarankan pelaksanaan BC di tanggal tersebut karena diharapkan tanggal 17 Agustus akan diadakan Upacara Bendera memperingati hari kemerdekaan RI. WD3 sendiri menyarankan dilaksanakan Bible Camp XXXVIII di tanggal 22-24 Agusuts 2014. Melihat kondisi seperti itu, di rakor kali ini ditetapkan tanggal pelaksanaan yaitu 22-24 Agustus 2014.
Untuk tempat pelaksanaannya sendiri, tidak mudah untuk ditetapkan. Ada 2 tempat yang punya potensi besar menjadi tempat pelaksanaan BC tahun ini yaitu William Resort Tomohon dan Homestay Tomohon. Kedua tempat itu memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Beberapa seksi Panlak lebih menyarankan William Resort karena beberapa pertimbangan seperti air cukup tersedia dan tempat tidur yang lebih banyak dari Homestay. Ada juga lainnya yang menyarankan Homestay karena melihat prioritas Bible Camp yang lebih banyak kegiatannya dilaksanakan di aula, maka Homestay yang punya Aula yang besar bisa untuk digunakan.
Di tengah perbincangan mengenai tempat pelaksanaan, didapat kabar kalau untuk tanggal 22-24 Agustus di William Resort, sudah ada pihak yang menyewa tempat itu. Melihat hal ini, maka tempat pelaksanaan langsung diputuskan di Homestay Tomohon.
Perkembangan Panitia dan Kondisi Keuangan
Untuk keseluruhan Panitia, ada beberapa yang berjalan dengan baik ada juga yang tidak banyak perkembangan. Tidak banyak perkembangan seperti Sekretariat yang harus mendesain ulang Id Card dan Cover Buku karena kordinator Sekretariat kehilangan laptop yang isinya desain bahkan tugas2 kuliahnya. Sedangkan untuk beberapa seksi lainnya sudah mulai banyak bekerja di minggu-minggu kedepan karena tanggal dan tempat pelaksanaan sudah ditetapkan maka beberapa program menyangkut hal tersebut sudah harus dilaksanakan. Seperti pembuatan spanduk dan baliho, pembuatan latar, souvenir dan logo 3D, pemesanan tempat catering, sharing pembicara dan lain hal sebagainya. Walaupun kegiatan perkuliahan telah berakhir di semester ini, namun sepertinya Panlak masih akan disibukkan dengan kegiatan persiapan Bible Camp.
Untuk kondisi keuangan sampai 28 Juni yang ada di tangan Bendahara adalah Rp.3.452.700,.. Untuk pos-pos dana yang masih berlangsung adalah Donatur dan Warung Mini. Kedepannya Panlak akan menjalankan Proposal dan tidak menutup kemungkinan akan ada pos dana lainnya yang akan dilaksankan. Dana yang masih harus dicari sampai pada kegiatan Follow Up adalah sekitar 200juta. Bagian ini juga menjadi perhatian khusus Panitia karena melihat waktu pelaksanaan yang semakin depat.
Demikian sedikit review dari Rapat Kordinasi yang dilaksakan kemarin. Kedepannya semoga Panlak, panrah bahkan PPA bisa tetap semangat dalam mempersiapkan Bible Camp dan Follow UP Bible Camp di tahun ini.
Sebagai informasi, hari Selasa jam 10 Pagi ada Rapat Teknis Acara dari Panitia Pengarah yang dilaksanakan di sekretariat UPK-Kr.FT Unsrat.
Tuhan Memberkati
Komitmen Waktu dan Kehadiran Panlak
Rapat kordinasi di hari sabtu kemarin dimulai dengan Praise and Worship dan Motifasi Firman dari salah seorang Pengurus. Pelaksanaannya yang harusnya dimulai jam 9 pagi baru dimulai di sekitaran jam 10 pagi karena kehadiran yang masih sedikit. Kendala ini masih sering terjadi di setiap rakor BC. Bahkan setelah PW dan MF, rakor belum juga dimulai karena harus menunggu kehadiran keterwakilan tiap seksi. Dan setelah menunggu dan ada istirahat makan, akhirnya rakor dimulai di jam 1 siang. Itu pun tanpa ada keterwakilan dari seksi Doa dan Seksi Sekretariat (2 anggota Seksi Sekretariat datang terlambat). Kalau dilihat di tata tertib rakor, memang rakor belum akan dimulai karena belum ada keterwakilan tapi melihat pembahasan rakor kali ini terbilang penting, maka rakor tetap dimulai.
Penetapan Tanggal dan tempat Pelaksanaan
Di rakor kali akan ditetapkan tanggal dan tempat pelaksanaan Bible Camp XXVIII. Mengenai tanggal, Pengurus dalam hal ini Non Bidang dan Panlak dalam hal ini Non Seksi telah berkonsultasi dengan Wakil Dekan 3 Bidang Kemahasiswaan mengenai pengajuan tanggal pelaksanaan BC. Tanggal dari pengurus yaitu 8-10 Agustus menurut WD3 terlalu dini untuk dilakukan Bible Camp karena menurut WD3, PK2MB (dulunya Bismaba/Ospek) belum akan dimulai di minggu pertama bulan Agustus. Dan saat mengajukan tanggal 15-17 Agustus, WD3 juga tidak menyarankan pelaksanaan BC di tanggal tersebut karena diharapkan tanggal 17 Agustus akan diadakan Upacara Bendera memperingati hari kemerdekaan RI. WD3 sendiri menyarankan dilaksanakan Bible Camp XXXVIII di tanggal 22-24 Agusuts 2014. Melihat kondisi seperti itu, di rakor kali ini ditetapkan tanggal pelaksanaan yaitu 22-24 Agustus 2014.
Untuk tempat pelaksanaannya sendiri, tidak mudah untuk ditetapkan. Ada 2 tempat yang punya potensi besar menjadi tempat pelaksanaan BC tahun ini yaitu William Resort Tomohon dan Homestay Tomohon. Kedua tempat itu memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Beberapa seksi Panlak lebih menyarankan William Resort karena beberapa pertimbangan seperti air cukup tersedia dan tempat tidur yang lebih banyak dari Homestay. Ada juga lainnya yang menyarankan Homestay karena melihat prioritas Bible Camp yang lebih banyak kegiatannya dilaksanakan di aula, maka Homestay yang punya Aula yang besar bisa untuk digunakan.
Di tengah perbincangan mengenai tempat pelaksanaan, didapat kabar kalau untuk tanggal 22-24 Agustus di William Resort, sudah ada pihak yang menyewa tempat itu. Melihat hal ini, maka tempat pelaksanaan langsung diputuskan di Homestay Tomohon.
Perkembangan Panitia dan Kondisi Keuangan
Untuk keseluruhan Panitia, ada beberapa yang berjalan dengan baik ada juga yang tidak banyak perkembangan. Tidak banyak perkembangan seperti Sekretariat yang harus mendesain ulang Id Card dan Cover Buku karena kordinator Sekretariat kehilangan laptop yang isinya desain bahkan tugas2 kuliahnya. Sedangkan untuk beberapa seksi lainnya sudah mulai banyak bekerja di minggu-minggu kedepan karena tanggal dan tempat pelaksanaan sudah ditetapkan maka beberapa program menyangkut hal tersebut sudah harus dilaksanakan. Seperti pembuatan spanduk dan baliho, pembuatan latar, souvenir dan logo 3D, pemesanan tempat catering, sharing pembicara dan lain hal sebagainya. Walaupun kegiatan perkuliahan telah berakhir di semester ini, namun sepertinya Panlak masih akan disibukkan dengan kegiatan persiapan Bible Camp.
Untuk kondisi keuangan sampai 28 Juni yang ada di tangan Bendahara adalah Rp.3.452.700,.. Untuk pos-pos dana yang masih berlangsung adalah Donatur dan Warung Mini. Kedepannya Panlak akan menjalankan Proposal dan tidak menutup kemungkinan akan ada pos dana lainnya yang akan dilaksankan. Dana yang masih harus dicari sampai pada kegiatan Follow Up adalah sekitar 200juta. Bagian ini juga menjadi perhatian khusus Panitia karena melihat waktu pelaksanaan yang semakin depat.
Demikian sedikit review dari Rapat Kordinasi yang dilaksakan kemarin. Kedepannya semoga Panlak, panrah bahkan PPA bisa tetap semangat dalam mempersiapkan Bible Camp dan Follow UP Bible Camp di tahun ini.
Sebagai informasi, hari Selasa jam 10 Pagi ada Rapat Teknis Acara dari Panitia Pengarah yang dilaksanakan di sekretariat UPK-Kr.FT Unsrat.
Tuhan Memberkati
Komentar
Posting Komentar