Kronologi Pengurus Sampai Berakhirnya RP3 2012

SYALOM,
Akhirnya Retreat Penyusunan Program Pelayanan 2012 dibawah tema "To Serve The Purpose Of God" berakhir hari ini, sabtu 4 Februari 2012 di jam 08.50 malam.
Berikut kronologis yang dilakukan Pengurus sebelum dan sampai berakhirnya RP3 2012.

1. Brain Storming 

Suasana Brain Storming

Sebelum pengurus membuat program, diadakan kegiatan Brain Storming yang dilaksanakan pada 13 Januari 2012. Brain Storming adalah kegiatan dimana seluruh masalah disekitar UPK dikumpulkan. Di sini, pengurus tidak membahas bagaimana mengatasi masalah tersebut tapi hanya mengumpulkan dan menggolongkannya untuk nantinya menjadi ide program masing-masing BP untuk mengatasi masalah-masalah yg diangkat di Brain Storming ini. Brain Storming ini dihadiri oleh Pengurus Pekerja dan Alumni.

2. Membuat Program Pelayanan

Membuat Program Pelayanan

Setelah melihat masalah-masalah di Brain Storming, tiap BP membuat Program Pelayanan. Pembuatan Program Pelayanan ini dilakukan dari tanggal 16-19 Januari oleh tiap-tiap Bidang Pelayanan. BP didampingi oleh Pendampingan dan dibantu oleh Pekerja bahkan Alumni.

3. Pra RP3

Pra RP3 yang dilakukan di salah satu ruang kelas

Kegiatan ini bertujuan untuk saling mengetahui dan mensikronisasi program-program antar Bidang Pelayanan. Karena waktu itu ruang UPK dipakai Tim Kerja RP3, kegiatan ini dilakukan di salah satu ruang kelas Teknik. Pra RP3 ini dilaksanakan pada 19 Januari dan dihadiri oleh pengurus dan pekerja.

4. RP3
RP3 2012 dilaksanakn di BPTP Kalasey dari tanggal 20-22 Januari. Disinilah saatnya tiap Bidang Pelayanan dan Non Bidang mempresentasikan Program Pelayanan yang telah disusun. 
RP3 dibuka dengan Ibadah yang dipimpin oleh kak Grace Korah.

Motivasi Firman oleh Kak Grace Korah

Dalam RP3 ini, tiap bidang diberi waktu 3 jam untuk mempresentasikan program pelayanan didepan Pekerja dan Alumni. Dan ternyata waktu tersebut tidak cukup untuk 1 Bidang Pelayanan. Hal ini dikarenakan banyak pendapat dari forum yang harus dibahas bersama demi mendapat kesepakatan.
Tidak sedikit program-program dari bidang harus diubah baik itu tata bahasa sampai pada masalah anggaran. Namun hal itu telah disepakati bersama dan diyakini bisa membawa kemajuan bagi UPK.

Suasana saat Pleno

Pemimpin rapat dari Non Bidang

Keterlibatan Alumni UPK

Dikarenakan waktu yang tidak mencukupi hingga hari ke-3, maka diambil keputusan akan ada RP3 Lanjutan untuk BP.Binlat, BP.Pendanaan, dan Non Bidang.
Akhirnya sekitar jam 04.50 sore, RP3 di BPTP Kalasey ditutup.

Doa Tutup Oleh Kak Marlyn Bertan

Photo Sesion Pengurus 2011-2012

Photo Sesion Tim Kerja RP3 2012

5. RP3 Lanjutan
Lanjutan dari RP3 di lakukan di UPK pada tanggal 23 Januari dengan pemaparan dari BP.Pendanaan.
RP3 lanjutan di hari senin itu dihadiri Pengurus, pekerja dan Alumni.

RP3 yang dilanjutkan di UPK

Selain di UPK, RP3 juga dilanjutkan di rumah Indry Maloring (BP.Pendanaan) karena satu dan lain hal pada 24 Januari. :)
Diucapkan terima kasih untuk Indry, Kak Olive dan Keluarga yang telah menyediakan tempat.

RP3 lanjutan di rumah Indry

Setelah 2 hari lanjutan RP3, ternyata waktu pun tidak cukup dan harus ada lanjutan lagi. Berhubung angkatan 2008 saat itu sedang KKN, jadi dari tgl 25-28 Januari, mereka tidak bisa hadir dan berdasarkan TaTib bahwa setiap Bidang harus ada perwakilan maka Lanjutan RP3 dilanjutkan tanggal 30 Januari untuk Lanjutan pembahasan program BP.Binlat.
RP3 lanjutan pun dilanjutkan untuk pembahasan BP.BinLat dan Non Bidang selama 3 hari dari tanggal 30 Januari-1 Februari. dan itupun masih harus dilanjutkan pada tanggal 3 Januari.
Pada tgl 3 Januari, akhirnya Pembahasan untuk Non Bidang berakhir namun masih akan ada agenda Sinkronisasi, Keuangan oleh Bendahara, dan Invnetaris oleh Wasek yang akan dilakukan pada keesokan harinya Sabtu 4 Februari.

6. RP3 Ditutup Secara Resmi Oleh Ketua (4 Februari)
Dan setelah melewati hari dan bahkan bermingu-minggu, pada Sabtu 4 Februari menjadi hari terakhir untuk RP3 2012. Di hari itu dilakukan pembahasan Sinkronisasi, Keuangan oleh Bendahara, dan Inventaris oleh Wasek. Pembahasan ini ternyata memakan waktu yang banyak hingga jarum am menunjuk pukul 8 malam lebih dan semua PPA mendapatkan KESEPAKATAN untuk keseluruhan RP3 2012.
RP3 2012 ditutup secara resmi oleh Ketua UPK Norman Supit dengan kerinduan seluruh program yang disepakati dapan dijalankan dan hanya untuk kemuliaan Tuhan. Seperti tema pengurus tahun ini,

"TO SERVE THE PURPOSE OF GOD"

Pengurus mengucapkan terima kasih untuk seluruh dukungan doa dan masukan dari PPA dan TK RP3 bahkan yang boleh terlibat langsung memberi diri dalam RP3 kali ini.
Tuhan Yesus Memberkati.