RAPAT EVALUASI DWI BULAN PENGURUS (Part 1)

Syalom teman-teman…
beberapa minggu yang lalu  telah diadakan Rapat Evaluasi Dwi Bulan Pengurus UPK-Kr.FT Unsrat untuk bulan Juni-Juli 2015, yang diadakan selama 2 hari, yaitu pada tanggal 28, 29 Agustus & 23 September 2015. Dan pada blog edisi kali ini akan disampaikan hasil pembahasan pada saat rapat evaluasi :

Keseluruhan PPA yang hadir selama rapat evaluasi Dwi Bulan adalah 33 Orang (17 pengurus, 3 Alumni, 13 Pekerja ).

BP.PERIBADATAN

1.     1. Ibadah PPA

Realisasi

Untuk bulan Juni ibadah PPA tidak terlakasana, karena beberapa alumni yang dihubungi belum bersedia untuk mengadakan ibadah PPA di kediamannya, hal yang sama juga terjadi di bulan Juli, sehingga ibadah PPA dilaksanakan di rumah salah seorang pengurus :

Hari/Tgl           : Jumat, 10 Juli 2015

Tempat            : Marriane Tumanken (Pengurus)

Pembicara        : Halvy Kolondam ST

Kehadiran        : 21 Org

            Dalam ibadah tersebut ada beberapa pengurus yang tidak hadir, dan juga ada beberapa pengurus yang  tidak menghubungi alumni untuk ikut dalam ibadah PPA.  Pada bulan juni ibadah PPA tidak dilaksanakan di rumah pengurus, karena pada saat itu BP belum mengetahui  bahwa ternyata ibadah PPA bisa diadakan di rumah pengurus.

Rekomendasi

-          BP mengingatkan pengurus untuk hadir dan menghubungi pekerja dan alumni untuk hadir di Ibadah PPA

-          Menguhubungi tempat ibadah dipercepat 2 minggu sebelum hari-H, dan juga dalam menghubungi tempat ibadah, bisa sebelum menentukan tema ibadah.

-          Untuk menghubungi tempat ibadah PPA, selain menghubungi lewat telepon bisa juga lewat media social yang ada.

-          Prioritas tempat ibadah  tetap di rumah alumni, tetapi kalau belum ada yang bersedia, bias menghubungi perkerja / pengurus.

-          Hubungi juga alumni yang lokasi rumahnya jauh dari daerah kampus, jangan hanya memprioritaskan di daerah sekitaran kampus.

-          Menuliskan rincian transportasi dan juga menjalankan lembar kehadiran di ibadah PPA.

BP.LITAK

1.      1. PENGELOALAAN LITERATUR RIHANI UPK-Kr. FT Unsrat

Realisasi

-          Untuk bulan Juni tidak ada perawatan Buku, penataan perpustakaan mini tidak dilakukan setiap hari, dan juga tidak ada pengkategorian buku.

-          Untuk bulan Juli perawatan buku hanya 1 kali, penataan tidak setiap hari, buku peminjaman tidak dikotrol, dan juga tidak diadakan buku baru.

Pengelolaan literatur tidak berjalan dengan baik dikarenakan BP menunda dan  terlalu focus dengan prioritas yang lain sehinggatidak mengadakan perawatan dan juga pengadaan buku.

Rekomendasi

-          BP membagi waktu untuk penataan, pengontrolan dan pengkategorian buku.

-          BP membuat jadwal tetap untuk perawatan buku.

2 2.GERAKAN MEMBACA

Realisasi

Pada bulan juni peminjam buku berjumlah 13 orang (6 Pengurus, 7 pekerja), dan pada bulan Juli peminjam buku berjumlah 9 orang (6 pengurus, 3 pekerja). Pada bulan juni dan juli tidak ada publikasi di media social dan juga tidak ada publikasi berupa poster dan rekomendasi buku.

            Rekomendasi

-          Ada deadline waktu untuk sharing ke pengurus dan pekerja untuk meminjam buku.

-          Semua pengurus ikut membantu mensharingkan kepada mahasiswa Kristen lainnya.

-          Buku dipromosikan disetiap kegiatan UPK (Daily pray, DDM, ibadah mahasiswa, dll) 

BP.KOMDOK

1.      1. MEDBLOGMAIL (Media Sosial, Blog & E-mail)

Realisasi

Media social di update setiap hari ; Untuk blog hanya di update pada minggu 1,2,3 Juli, sementara pada bulan juli dan minggu ke-4 juli tidak diupdate ; dan untuk e-mail tidak ada yang masuk selama bulan juni-juli.

            Untuk blog, tidak diupdate karena BP tidak membuat perencanaan untuk materi blog selama bulan juni, dan juga untuk minggu ke-4 Juli tidak ada update blog dikarenakan BP tidak melaksanakan pertemuan.

Rekomendasi

-          Saebagai alternatif materi, BP dapat mencari kepada BP lain tentang kegiatan yang dilaksanakan.

-          Untuk info-info UPK yang diupdate di media social, harus di ‘tag’ kepada alumni-alumni.

2.      2. DOKUMENTASI KEGIATAN

Realisasi

Ada dokumentasi kegiatan, namun foto yang diprint tidak mencapai target,yaitu 8 foto/bulan karena BP tidak berkoordinasi dengan baik, sehingga perlu ditambahkan.

Rekomendasi

-          Untuk sisa bulan juni dan juli diprint pada akhir bulan September.

3.      3. PENGELOLAAN DATABASE

Realisasi

Database yang diupdate untuk bulan juni-juli adalah 75 orang angkatan 2012-2014 (32org ang 2012, 28 org ang 2013, 15 org ang 2014), mahasiswa Kristen angkatan 2011 juga masih tetap diupdate.

Rekomendasi

-          untuk update mahasiswa Kristen angkatan 2011-2014 datanya ditambahkan dengan jurusan serta tanggal lahir, karena akan digunakan untuk keperluan BP lain.

-          Untuk database pembicara, diprint.

-          Perhatikan printout database, karena ada yang sudah rusak.

-          Untuk database mahasiswa baru 2015 pada bulan agustus - september, berkoordinasi dengan BP.BINLAT.

4.      4. PUBLIKASI KEGIATAN

Realisasi

Ada publikasi kegiatan ibadah PPA 3 hari sebelum hari-H.

Untuk edisi blog kali ini, pembahasan hasil rapat evaluasi hanya sampai 3 BP. Untuk BP lainnya akan di bahas dalam blog edisi selanjutnya. Jika ada saran dan masukan untuk pengurus mengenai hasil rapat evaluasi dapat di comment langsung di Fanpage UPK-Kr FT UNSRAT.

Tuhan memberkati…